Subsidieproces vereist betere dossiervorming

LISSE – Door zwakke dossiervorming wordt controle op rechtmatig handelen bij subsidieverstrekking bemoeilijkt. Dat blijkt uit de resultaten van een interne controle over het eerste halfjaar van 2007.

Het college wordt geadviseerd de dossiervorming zo spoedig mogelijk op orde te brengen en de controle op de rechtmatigheid alsnog uit te voeren. Wethouder Guus Mesman (PvdA) onderstreept dat voor 1 november een plan van aanpak wordt opgesteld, inclusief de verbeteracties die benodigd zijn voor het beheersen van het subsidieproces. Hij stelt: ‘Als er geen goede grip op de controle is, dan kan dit leiden tot een afkeurende accountantsverklaring. Op dit moment is het geheel vrij ondoorzichtig met heel erg veel regeltjes, waardoor de uitvoering wordt bemoeilijkt.’

‘Met de opstelling van het plan van aanpak kan in het voorjaar van 2008 de nieuwe Algemene Subsidieverordening ingesteld worden. Er is niet gezegd dat er iets fout is gegaan met de subsidies die naar verenigingen zijn gegaan, maar de geldstroom is wel moeilijk te volgen. Voortaan moet de afdeling Maatschappij en Ontwikkeling de dossiers beter opschrijven en bijhouden. We gaan het rotte hout kappen uit het woud van regeltjes. Dat is nodig, want het gaat om substantiële bedragen.’