Meer gemak zorgt voor minder informatie

LISSE – Gemak dient de mens. Daarom willen de politici stukken met veel papier liever niet meer in hun geheel ontvangen. Liever hebben ze een powerpointpresentatie met een hand-out; dat scheelt hen een hoop tijd. Tijdens de vergadering van het presidium stelde fractievoorzitter Dolf Kistemaker (PvdA) dat zo’n werkwijze ingevoerd zou kunnen worden bij de behandeling van de tussentijdse rapportages. ‘De gemeente Helmond heeft hier goede ervaringen mee’, aldus Kistemaker.

De overige fractievoorzitters waren direct enthousiast. ‘In het kader van papierloos werken is dit een heel mooi initiatief. Bovendien kun je zo direct reageren op de informatie die gepresenteerd wordt’, stelde Marianne Entrop (VVD). Wethouder Bas Brekelmans (VVD) wilde er niet teveel woorden aan besteden. ‘Dit kunnen we doen. Geen probleem.’ Geen enkele politicus stelde zichzelf echter de vraag of tijdens zo’n presentatie wel alle informatie uit de tussentijdse rapportages naar voren wordt gebracht. De onderwerpen die aan bod komen, worden – in opdracht van het college – opgesteld door de ambtenaren. Met als gevolg dat de politici alleen maar kunnen reageren op de gepresenteerde informatie.