Incompetentie
ROELOFARENDSVEEN – Het
onderzoek van Deloitte naar de voedselbank toont aan, dat er geen structuur zat
in de wijze waarop zowel de voedselbank als de kringloopwinkel werden bestuurd.
Notulen werden niet bijgehouden en de jaarlijkse financiële rapporten kregen
geen officiële accountantsverklaring. Ook liepen
bestuurdersverantwoordelijkheden door elkaar heen, aldus het onderzoeksrapport.
Financieel
stonden zowel de voedselbank als de kringloopwinkel er niet best voor. Beide
organisaties hadden een exploitatietekort, zo geeft het oude bestuur van de
voedselbank/kringloopwinkel toe. Voor de kringloopwinkel bedroeg dit
exploitatietekort 177 euro en de voedselbank stond eind vorig jaar maar liefst
2.206 euro in het rood.
De
voedselbank had eind 2013 bovendien maar liefst 24.861 euro aan vorderingen op
de kringloopwinkel. Maar er is geen enkele afspraak gemaakt over het
terugbetalen van die schulden. En de kringloopwinkel had slechts 16.211 euro op
de bankrekening. De voedselbank is voor haar huisvesting echter direct
afhankelijk van de kringloopwinkel; de kringloopwinkel is namelijk de
hoofdhuurder van het gebouw en de voedselbank is de onderhuurder.
Daar
komt nog bij, dat de leden van het bestuur van zowel de voedselbank als de
kringloopwinkel vrijwel allemaal dezelfde mensen zijn. En deze mensen moeten in
de ene vergadering praten over het feit dat de kringloopwinkel toch echt eens
moet beginnen met het terugbetalen van de schulden. Om in een volgende
vergadering te besluiten dat het terugbetalen van die schulden nog wel even op
zich kan laten wachten. Maar wat er nou in al die vergaderingen echt is gezegd,
daar is geen controle over, want notulen van de vergaderingen werden niet
gemaakt. De voedselbank heeft geen meerjarenbegroting, aldus het
onderzoeksrapport: ‘Hierdoor ontbreekt de basis voor financiële sturing en
verantwoording’.
Het
oude bestuur wijst vooral met de vinger naar anderen. In een reactie op het
rapport stellen de bestuursleden: ‘Wat betreft de vermeende vordering van
de Voedselbank op de Kringloop: deze vordering bedraagt nanormalisatie niet €
24.861, maar blijkt een vordering van de Kringloop op de Voedselbank te bestaan
van 2.725 euro. Door fouten van een
administratiekantoor is dit verkeerde beeld ontstaan.’ En verder stelt het voormalige
bestuur: Er is inderdaad geen controleverklaring. Geen enkele organisatie van
deze zeer beperkte omvang heeft die, vooral gezien de hoge kosten verbonden aan
zulk een verklaring. Slechts een omissie in de statuten schrijft een dergelijke
verklaring voor. Derhalve een omissie van de notaris.’
Uit
het rapport komt niet naar voren dat er fraude is gepleegd, zoals in het dorp
gefluisterd werd. Daar blijkt dus ook geen sprake van te zijn. Wel komt het
beeld overduidelijk naar voren, dat een groepje goedbedoelende mensen meer
taken op zich hebben genomen, dan waar ze capaciteiten voor hadden. Daarom is
het een goed besluit van datzelfde bestuur om massaal op te stappen en de
leiding van de voedselbank aan anderen over te laten.
JOEP
DERKSEN
0 Comments:
Een reactie posten
<< Home