Lokaal zakendoen is een vak apart

STREEK – Het is veel ondernemers een doorn in het oog; ze betalen veel OZB-belasting en moeten diep in de buidel tasten voor gemeentelijke heffingen als bouwleges. Maar wanneer de gemeente wat wil aanschaffen, gaat een bedrijf, dat niet uit de Bollenstreek komt, er vaak met de opdracht vandoor. En dat moet anders, zo pleit René Vos, mede-eigenaar van Horsman & Co en voorzitter van de TOV.

Hij laat weten: ‘We doen regelmatig mee aan gemeentelijke aanbestedingen en vaak vinden deze meervoudig onderhands plaats. Dat is een goede zaak, want op een openbare aanbesteding kan de hele wereld inschrijven. Bovendien worden er dan zwaardere eisen gesteld, waardoor alleen zeer grote bedrijven mee kunnen dingen.’

En dat is niet terecht, zo stelt Vos. ‘Lokale bedrijven komen dan niet voor gemeentelijke aanbestedingen in aanmerking. Al mijn mensen wonen en werken hier. Hun kinderen gaan hier naar school. Wij sponsoren de sportverenigingen en staan met onze voeten midden in de samenleving van de Duin- en Bollenstreek. Wees er als gemeente trots op, dat je bedrijven uit deze regio selecteert voor je opdrachten, want zo ondersteun je ook het lokale bedrijfsleven! Met een beetje creativiteit houd je handel in de buurt, zonder dat de gemeente tekort komt.’

Hoe lokaal betrokken zijn gemeenten nu eigenlijk in hun aanbestedingsbeleid? Woordvoerder Anne-Marie van der Bent (Lisse) laat weten: ‘Aanbesteden bij lokale ondernemers heeft daarbij zeker onze aandacht. Maar een gemeente kan en mag lokale ondernemers niet voortrekken. Bij onderhandse aanbestedingen kan de gemeente er wel voor kiezen om lokale ondernemers uit te nodigen.’

Communicatieadviseur Monique Siegmund (Katwijk): ‘Wij vinden het stimuleren van lokale en regionale economie/ondernemers belangrijk, we kiezen zoveel mogelijk voor (een) lokale partij(en), maar voorwaarde is wel dat dit de prijs / kwaliteitverhouding niet schaadt.’ Sjaak van der Weijden, teamleider facilitair beheer Hillegom: ‘Daar waar mogelijk  stimuleren we het lokaal zakendoen. We maken deel uit van de Stichting RIJK, een inkoopsamenwerking van 17 gemeenten.’

‘De gemeente wil graag de lokale economie stimuleren’

De gemeente Noordwijkerhout laat via een communicatieadviseur weten: ‘Op dit moment zijn de Bollenstreekgemeenten (4) bezig om het lokale/maatschappelijke beleid vorm te geven. Het stimuleren van het lokale MKB zal hierin zeker worden opgenomen.’ Hierbij is de prijs niet altijd het belangrijkste uitgangspunt. ‘Per aanbesteding wordt bepaald welk onderscheidend vermogen leveranciers kunnen bieden waarop de inschrijvingen worden beoordeeld. Is er geen onderscheidend vermogen te benoemen dan kan de gemeente overwegen om op laagste prijs de inschrijvingen te beoordelen.’

De Teylingse wethouder Bas Brekelmans laat weten: ‘De gemeente wil graag de lokale en regionale economie stimuleren door hen zoveel mogelijk kansen te geven op opdrachten bij enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbesteding.’ Een lokaal/regionaal voorkeursbeleid heeft Teylingen niet bij Europese aanbestedingen. ‘De gemeente houdt echter bij haar Inkoop de mogelijkheden voor het midden- en kleinbedrijf in het oog’, aldus Brekelmans.

Namens Noordwijk laat woordvoerder Eelco Kranenburg weten: ‘De eerste prioriteit is het winkelen in Noordwijk. De gemeente heeft oog voor de lokale economie, zonder dat dit tot enigerlei vorm van discriminatie van Ondernemers leidt. ‘Local sourcing’  kan bijdragen aan de doelmatigheid van de Inkoop.’

Gemeenten in de Duin- en Bollenstreek én de regio Haarlemmermeer kopen samen diensten en producten in. Dat doen ze via de Stichting RIJK, dat door de gemeenten is opgezet. Op die manier wordt de inkoopkracht gebundeld en kunnen dus kortingen bedongen worden. Ondernemers krijgen de kans om zich in één keer bij een zeventiental bekend te maken. Met de Stichting RIJK is contact opgenomen om hen vragen te stellen over de manier van werken. Maar in plaats daarvan wordt Bollenstreek INTO Business doorverwezen naar Anne-Marie van der Bent, die spreekt namens de gemeente Lisse als opdrachtgever aan Stichting RIJK.

De ervaringen van de gemeentes zijn positief, zo laat Van der Bent weten. ‘Door de inkopers van de verschillende gemeenten meer tot elkaar te brengen en ervaringen te laten uitwisselen, biedt Stichting RIJK meer kansen om inkopers te laten specialiseren. Door de inkoopkracht van meerdere gemeenten te bundelen, verhogen we de professionaliteit, kwaliteit, reduceren we kwetsbaarheid en dit leidt uiteindelijk tot betere aanbestedingen met als uitkomst een hoogwaardig product voor de beste prijs.’ Werkt het beginsel “massa is kassa” ook in Lisse als gemeenten gezamenlijk producten of werk inkopen? ‘Zeker!’

Tot zover de reacties van de gemeenten. Maar als Bollenstreek INTO Business zijn we juist op zoek naar úw ervaringen met Stichting RIJK. Het is toch veel gemakkelijker, wanneer een gemeente haar eigen ondernemers uitnodigt om een aanbesteding te doen. Op die manier komt ook het laagste bod als winnaar uit de bus. Een stichting die namens zeventien(!) gemeenten inkoopt, zorgt juist voor een grotere afstand tussen het bedrijfsleven en de lokale overheid.

Is die instantie er in feite alleen maar om het de gemeenten gemakkelijker te maken? Helpt de Stichting RIJK daadwerkelijk het lokale bedrijfsleven of wordt er juist minder lokaal aanbesteedt, omdat de prijs leidend is? En hoe soepeltjes lopen de contacten van het bedrijfsleven met de Stichting RIJK? De Stichting RIJK zou moeten helpen om kosten te besparen, maar vindt u ook dat het dienen van de belangen van het bedrijfsleven en de inwoners tegelijkertijd prioriteit moet zijn? Als de Stichting RIJK veel werk van de gemeenten heeft overgenomen, wat is er dan gebeurd met de ambtenaren die op de inkoopafdeling van de gemeenten werkzaam waren? INTO Business gaat graag met u als ondernemer in discussie. Reageren kan via john@intobusiness.nu. Naar aanleiding van uw ervaringen willen we hier een nieuw artikel over schrijven.  Geef daarom bij uw reactie aan of deze openbaar gemaakt mag worden.