ICT programma Decos zorgt voor werkachterstand griffie

OEGSTGEEST – De gemeentelijke griffie kan het werk niet meer aan. Daarom moet de griffie vernieuwd worden, zo vinden de politici. En een eerste stap moet zijn, dat de griffie meer moet gaan doen met de sociale media, zo oordeelt fractievoorzitter Tim van Tongeren (PrO).

Maar Marlene Simoons (D66) liet namens de werkgeverscommissie weten, dat het iets ingewikkelder ligt. 'Er zijn wat spanningsvelden in de werkzaamheden van de griffie. Zowel de griffie als de raad heeft er last van. Dat kan verbeteren door het uitbreiden van de griffie, een andere taakverdeling of juist minder taken toe te wijzen aan de griffie.' Hierop stelde commissielid Vos (D66), dat de griffie eerst haar 'basisfuncties' op orde moet hebben, voordat nieuwe taken als 'de sociale media' worden opgepakt.

De gemeente werkt met het zogeheten 'Decos' ict-systeem en dat blijkt voor enorme vertragingen en verstoringen in het griffiewerk te zorgen, zo liet raadsgriffier Fred Kromhout weten. 'Automatisering is niet automatisch een verbetering of vermindering van de werkdruk. Mijn takenpakket is behoorlijk vervuild geraakt om lager geschoold werk te doen. Schakel iemand anders hier voor in, zodat wij ons kunnen richten op de taken waar we voor zijn. Er wordt met het Decos-systeem gewerkt aan verbetering, maar dat gaat langzaam.' Zo kan de gemeente bij technische problemen niet iemand bellen om dat op te lossen, maar worden de ambtenaren doorverwezen naar een 'servicepunt'. Kromhout: 'Dat systeem kost heel veel tijd. Je kunt niet meer snel iets regelen.'