Feitenrelaas geeft openheid van zaken PPO-aanbesteding

Raadsleden nemen tijd voor PPO-feitenrelaas

LISSE – Wethouder Bas Brekelmans (VVD) heeft afgelopen week een chronologisch feitenrelaas over de verkoop van het voormalige PPO terrein openbaar gemaakt. Hiermee voldeed hij aan een oproep van alle politieke partijen om duidelijkheid te geven over vermeende misstappen in de aanbesteding van het PPO terrein aan Romeijn Projectontwikkeling, waarover Willem van Rheenen al enkele maanden aan de bel trekt.

Voordat de gemeenteraadsleden het feitenrelaas te zien kregen, is het in conceptversie verstuurd aan notaris Timmers, Troostwijk Makelaars, Castien Vastgoed, Castien Bouw en Romeijn Projectontwikkeling. Brekelmans: ‘Zij hebben hun opmerkingen ten aanzien van de feiten verwerkt. We hebben allerlei interpretaties en zienswijzen achterwege gelaten.’

Receptie

Het feitenrelaas laat zien hoe de aanbestedingsprocedure is verlopen in de periode van februari 2005 tot maart 2007. Er wordt onder meer ingegaan op het feit dat de biedingsenveloppen bij de eerste ronde van de aanbesteding niet tegelijkertijd zijn geopend, in aanwezigheid van alle biedpartijen en een notaris. Een van de redenen hiervoor zou zijn het feit dat biedingen die per fax binnenkomen, als email op het scherm van de receptie verschijnt. ‘De receptie moet de mail openen om te kunnen zien aan wie hij is gericht. Vervolgens wordt de fax/mail doorgestuurd naar de ambtenaar.’

Op 13 december oordeelt het college dat een klacht die Romeijn had ingediend over vermeende voorkennis van zijn bieding bij een concurrerend bedrijf, niet terecht is. Toch wordt besloten de biedingprocedure aan te houden: ‘In een brief wordt aan de heer Romeijn meegedeeld dat de op het feestje gewisselde informatie niet correct is en zeker niet uit het gemeentehuis vandaan komt.’ Het college besluit tot het houden van een tweede ronde met de twee hoogste kandidaten, door gebruik te maken van een uniform biedingsformulier. Op 2 maart 2006 komen zowel Romeijn als Castien bij de notaris en dienen alle twee een gesloten enveloppe in bij de notaris. ‘Bij het openen blijkt dat Castien geen gebruik heeft gemaakt van het biedingsformulier en daardoor geen geldige bieding heeft gedaan. De bieding van Romeijn is wel geldig en de notaris verzoekt de heren De Goeij van Castien Bouw en Van Noorden van Thunnisen de bijeenkomst vóór het tekenen van de koopovereenkomst te verlaten. Onder protest doen zij dit.’

Uitstel

Ook verhaalt het feitenrelaas over de constructie die de gemeente en Romeyn projectontwikkeling zijn aangegaan, waarbij Romeyn een maand uitstel van levering kreeg, tot 31 januari 2007. ‘Het college besluit in te stemmen met uitstel. Voor beide partijen is levering van bouwrijpe grond voordeliger.’ Uit gemeentelijke stukken blijkt dat deze juridisch aanvechtbare ‘levering in de BTW-sfeer’ de gemeente 100.000 euro voordeel oplevert en Romeyn zelfs enkele tonnen. Het is nu aan de gemeenteraadsleden om hun oordeel over het feitenrelaas te geven.