Gemeente koopt ICT-pakket

LISSE – De gemeente koopt een nieuw ICT-pakket dat moet zorgen voor waarborging van gegevensverwerking voor de afdeling Bouw- en Woningtoezicht van de Gemeentewinkel. Wethouder Bas Brekelmans (VVD) liet dinsdag 12 februari weten: ‘Het pakket Provas van ECS-IT vervangt een oud pakket en het is hard nodig dat dit gebeurt. In de toekomst is het volgen van het verloop van een bouwvergunning gemakkelijker te volgen via de gemeentelijke website.’

In november 2007 kondigde het college van burgemeester en wethouders aan dat er een inkoopconsulent zou worden aangesteld, die ‘financiële voordelen moet binnenhalen bij de aanschaf van gemeentelijke producten en diensten.’ Brekelmans vertelde indertijd: ‘Deze inkoopconsulent zorgt er met zijn of haar kennis en kunde voor dat er voordelen op de inkoop te behalen zijn. Je kunt hierbij denken aan de aanschaf van papier of ICT-producten. De drie gemeenten doen dit gezamenlijk, zodat we ook schaalvoordelen bereiken in onze onderhandelingspositie.’

Toch schaft de gemeente Lisse nu zelfstandig het pakket Provas van ECS-IT aan, voor een bedrag van 21.000 euro, waarna de onderhouds- en licentiekosten jaarlijks ook 21.000 euro bedragen (met 3.000 euro korting voor het eerste jaar na aanschaf). Hoe verhoudt deze individuele aankoop zich tot de eerder gedane uitspraken van schaalvoordelen? Brekelmans: ‘Het was hard nodig dat dit pakket werd aangeschaft. In Hillegom gaan ze ook naar een dergelijk systeem, maar Lisse koopt het systeem nu vast in. Noordwijkerhout zal dit programma niet aanschaffen. We hebben dit pakket dus niet gezamenlijk ingekocht, want het is niet gezegd dat we altijd gezamenlijk inkopen.’

In december kocht de gemeente ook al een nieuw civieltechnisch tekenpakket voor de afdeling weg- en waterbouw voor een bedrag van 40.000 euro. Brekelmans liet indertijd weten waarom niet gewacht werd met het gezamenlijk inkopen om een mogelijk financieel voordeel te krijgen: ‘De wereld staat niet stil en vooruitlopend op het aanstellen van een inkoopconsulent hebben de civieltechnische tekenaars dit systeem nodig voor hun dagelijkse werkzaamheden.’