‘Verbetering dienstverlening door koppeling van gegevens’

Harmonisatie inkoopbeleid

STREEK – De bestanden van de HLN-gemeenten worden gekoppeld om meer gegevens te krijgen over woningen en adressen. Dit maakte Erwin van der Zwet van de gemeente Hillegom bekend tijdens zijn presentatie van het BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) aan de politici van de drie dorpen.

Van der Zwet: ‘We willen door het eenmalig registreren en koppelen een betere dienstverlening aan de burgers aanbieden. We moeten namelijk weten wanneer we het over ontwikkelingen hebben, over welk adres, persoon of bedrijf het gaat. We hebben hiervoor software, programmatuur, maar vooral ook ambtelijke uren nodig. Twee ambtenaren moeten zich fulltime inzetten om de basisadministratie weer op orde te krijgen, aangezien de drie gemeenten het beheer van de adressen op verschillende manieren bijhouden.’

Willem Loos, Lisse-gemeenteraadslid en fractievoorzitter van de VVD, vroeg zich af of dit initiatief het begin is van een shared service centre op ICT-gebied. Van der Zwet antwoordde: ‘Dat zou best wel eens kunnen, want beheer van de gegevens van drie gemeenten is erg lastig wanneer niet duidelijk is wie ervoor verantwoordelijk is.’

Jan Matthijs van Leijenhorst presenteerde de plannen over het harmoniseren van het inkoopbeleid van de drie gemeenten. Hij gaf de volgende conclusies: ‘Trek de maximumbedragen waarvoor de HLN-gemeenten geen Europese aanbesteding hoeven te verrichten omhoog naar 10.000 euro, stel een gezamenlijke inkoopconsulent aan en zorg voor een betere afstemming waar het gaat om het inventariseren van bestaande contracten. Maak daarnaast duidelijk wie de uiteindelijke opdracht van de gunning geeft: is het een ambtenaar, het college of een portefeuillehouder?’ Hij besluit: ‘Hillegom heeft al ervaring gehad een inkoper en op basis van deze ervaring is de werkgroep tot het advies gekomen om de inkoper niet zelfstandig te laten opereren, maar hem de opdracht geven om de ambtenaren te ondersteunen.’