Openen biedingenveloppen PPO project zonder notaris

‘We willen wat minder aandacht aan de zaak hebben’

LISSE – Bij een biedingproces is het gangbaar dat alle bedrijven die een bod hebben gedaan op een gemeentelijk project, op een bepaald moment bij elkaar komen. In aanwezigheid van alle partijen en een notaris worden vervolgens de nog gesloten enveloppen geopend: dit om onduidelijkheid over de toewijzing van een gemeentelijke aanbesteding tegen te gaan. Op welke wijze is de aanbesteding van de 1e ronde van het PPO-project gegaan?

Brekelmans antwoordt hierop: ‘Op 1 december 2005 zijn vijf aparte gesprekken geweest tussen de vijf daadwerkelijk geïnteresseerden, de makelaar van de gemeente en een ambtelijke delegatie. Tijdens deze gesprekken is aan alle partijen nogmaals aangegeven wat de uitgangspunten voor verkoop waren en is gevraagd aan geïnteresseerden om uiterlijk 9 december 2005 een bod te doen. Hierbij is uitdrukkelijk geen exclusiviteit toegezegd en gemeld dat de voortgang van de procedure afhankelijk was van de te ontvangen biedingen. De biedingen zijn vervolgens binnengekomen, beoordeeld en vergeleken en partijen zijn van de uitkomst op de hoogte gesteld. Er was geen notaris aanwezig bij het openen van de enveloppen, maar wie er wel bij was weet ik niet. Dit zal ik uitzoeken.’

Maandag 10 september stuurde Brekelmans de volgende mail: ‘De makelaar heeft de biedingen ontvangen en deze aan 1 ambtenaar doorgestuurd (in eerste instantie via de mail). Deze heeft de biedingen na ontvangst besproken met 1 collega en de betrokken wethouder (Adri de Roon, D66 – red.). De biedingen zijn op verschillende momenten ontvangen.’

De wethouder concludeert: ‘We willen wat minder aandacht aan de zaak hebben in de krant en als gemeente wat meer terughoudend zijn. Voor verdere gegevens verwijs ik naar het feitenrelaas dat we aan het opstellen zijn op verzoek van het presidium. Daarbij zullen we ook nog wel wat nader ingaan op deze “eerste ronde”.’