Projectleider reorganisatie wil minder gemeenteambtenaren

Lisse – Tijdens de commissievergadering Maatschappij & Financiën op woensdag 11 april gaf Henry Potman, Projectleider Reorganisatieproces, een presentatie over de voortgang van de reorganisatie van de ambtelijke organisatie. Na enige vertraging omdat de presentatie niet op de gereed staande laptop was gedownload, werden de commissieleden uitgebreid geïnformeerd over de stand van zaken. In tegenstelling tot eerdere berichten blijken niet alle medewerkers onvoorwaardelijk tevreden te zijn over de gevolgen van het reorganisatieproces. Wethouder Jan Kippers (CDA): ‘De gemeente wil in de komende vier jaar met 13 medewerkers minder efficiënter opereren.’

De nieuwe organisatiestructuur zal vanaf 1 januari 2008 ingevoerd moeten zijn, zo legde Potman uit. ‘Doelstelling is te komen tot een procesmodel waarbij de gemeentesecretaris leiding geeft aan de organisatie, met een nadrukkelijke positionering van de gemeentewinkel als zelfstandig organisatieonderdeel. Ook vindt er een duidelijk onderscheid plaats tussen ontwikkeling en uitvoering.’

CDA-er Gerben Cozijnsen vroeg zich af of bekend is waar de pijnpunten zitten. Dat blijkt de komst van de gemeentewinkel als zelfstandig onderdeel te zijn, zo verklaarde Potman: ‘De medewerkers onderschrijven het belang van de gemeentewinkel grotendeels, maar er zijn ook geluiden waar kritische kanttekeningen geplaatst worden.’

Ambitieus

Dit verbaasde Cozijnsen: ‘Ik had begrepen dat iedereen er positief over was. Zijn er problemen te verwachten over het moment van invoering van de reorganisatie en klopt het dat er intern gerichte motieven zijn die tegen de veranderingen pleiten?’ Wethouder Jan Kippers (CDA) beantwoordde deze vraag: ‘De afdeling Bouw en woningtoezicht is een onderdeel dat duidelijk in de gemeentewinkel gepositioneerd is. In eerste instantie waren alle gemeentelijk medewerkers tevreden, maar ondertussen komt het hemd nader dan de rok. Nu vraagt men zich af of het wel de bedoeling is dat Bouw en woningtoezicht naar de gemeentewinkel gaat. Het college gaat hier goed over nadenken.

Cozijnsen wilde het naadje van de kous weten: ‘Kunnen we een voorstel verwachten of na de reorganisatie ook taken geschrapt moeten worden?’ Kippers legde uit: ‘We willen een effectieve en efficiënte organisatie en we willen het aantal medewerkers in vier jaar terugbrengen van de huidige 148 naar 135 full time medewerkers. Dat is behoorlijk ambitieus en wringt in de organisatie. We moeten kijken of we deze ambitie kunnen realiseren.’